Recurso gratuito · Calculadora
Calculadora de ROI de automatización. Cuánto te deja automatizar, con tus números.
Responde tres preguntas sobre una tarea de tu equipo y ve cuánto ahorras al mes y en cuánto tiempo se paga automatizarla.
Para procesos que se repiten: capturar, copiar entre sistemas, revisar y avisar. Lo que escribes se queda en tu navegador.
Gratis y sin registro.
Hecho por ICDev Studio, software a medida. Desde Hermosillo, para negocios de México.
Calcula tu ROI
Tres preguntas, un resultado.
Piensa en una tarea que tu equipo repite cada semana. Los números que ves son un ejemplo: cámbialos por los tuyos.
Cómo va tu dinero, ya contando lo que pagaste:
Si automatizarla cuesta menos de $57,870, recuperas lo que pagues en menos de un año.
Calculado con que el sistema hace 60 de cada 100 horas de esa tarea y mantenerlo cuesta $2,400 al mes.
Se calcula en tu navegador. No guardamos lo que escribes.
Cómo se calcula
El ROI de automatizar un proceso, en cuatro pasos.
Las mismas fórmulas de la calculadora, para que las revises o las hagas en una hoja de cálculo. El ejemplo es una tarea de captura de facturas con los valores de arriba y una inversión de $36,900.
- 1
Costo por hora
Costo mensual por persona ÷ (jornada semanal × 4.33 semanas)
Ejemplo$21,400 ÷ (48 × 4.33) = $103 por hora
- 2
Horas libres al mes
Personas × horas por semana × parte que haría el sistema × 4.33
Ejemplo3 × 9 × 60 % × 4.33 = 70 h
- 3
Ahorro neto al mes
Horas libres × costo por hora + errores evitados − costo mensual de operarla
Ejemplo$7,223 − $2,400 = $4,823 al mes
- 4
Recuperación y ROI
Inversión ÷ ahorro neto mensual = meses para recuperarla. ROI = (ahorro neto × meses − inversión) ÷ inversión × 100
Ejemplo$36,900 se recuperan en 8 meses; ROI a 12 meses: 57 %
Por dónde empezar
Los procesos que conviene automatizar primero.
Si una tarea cumple las tres, es buena candidata. Pásala por la calculadora antes que las demás.
Se repite cada semana
Mientras más seguido se hace, más horas suma y más rápido se paga lo que cueste automatizarlo.
Sigue reglas claras
Si casi siempre se hace igual y las excepciones son pocas, un sistema lo puede hacer sin que alguien decida en cada paso.
Mueve datos de un lado a otro
Copiar de un correo, un PDF o una hoja de cálculo a otro sistema es de lo primero que conviene quitarle a tu equipo.
Automatiza lo que se repite.Deja a tu equipo lo que pide criterio.
Antes de decidir
Lo que la calculadora no ve.
El resultado es una estimación con tus números. Tómalo en cuenta junto con esto:
- Las horas libres valen dinero solo si se usan en algo: vender, atender o crecer sin contratar. Si no, el ahorro es tiempo, no efectivo.
- Al principio el equipo se adapta y se ajustan detalles. El ahorro completo llega después de ese periodo.
- Los procesos cambian. El mantenimiento y los ajustes van en el costo mensual de operarla.
- Hay beneficios que no suma: menos errores frente a tus clientes, respuestas más rápidas y datos al día para decidir.
Preguntas frecuentes
Sobre el ROI de automatizar.
¿Qué es el ROI de automatizar un proceso?
Es cuánto te regresa lo que inviertes en automatizarlo, en un plazo. Se calcula como (ahorro neto mensual × meses − inversión) ÷ inversión × 100. Un ROI de 0 % a 12 meses significa que en un año recuperaste justo lo invertido; arriba de 0, ganaste.
¿Cómo calculo el costo por hora de mi equipo?
Suma lo que te cuesta cada persona al mes, con sueldo, prestaciones e impuestos de nómina, y divídelo entre las horas que trabaja al mes: la jornada semanal por 4.33 semanas. Si solo tienes el sueldo bruto, úsalo: el resultado será conservador.
¿Qué parte de un proceso se puede automatizar?
Lo que sigue reglas: capturar, copiar entre sistemas, validar datos, generar documentos y avisar. Lo que pide criterio, como negociar o resolver un caso raro, sigue siendo de las personas. Por eso la calculadora supone que el sistema hace 60 de cada 100 horas, y puedes cambiarlo en "Más datos".
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de cuántos sistemas toca, de dónde vienen los datos y de cuántas excepciones tiene. Si aún no tienes una cotización, deja vacía la inversión: la calculadora te dice cuánto debería costar como máximo para pagarse en el plazo que elijas, y te sirve para comparar propuestas.
¿En cuánto tiempo debería recuperarse la inversión?
No hay un plazo correcto para todos: depende de tu flujo de caja y de cuánto tiempo vas a usar el proceso así. Por eso la calculadora te muestra cómo va tu dinero al año 1, 2 y 3: decide con el plazo que te deje cómodo.
¿Conviene una herramienta lista o un desarrollo a medida?
Si el proceso cabe en una herramienta lista o en tu ERP, suele salir antes y costar menos, y te lo decimos. Un desarrollo a medida conviene cuando el proceso conecta varios sistemas o tiene reglas propias de tu negocio.
¿Guardan los datos que escribo?
No. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía a ICDev. Solo si eliges escribirnos por WhatsApp, el mensaje lleva el resultado, y tú decides si lo mandas.
¿Te dio un número que vale la pena?
Revisamos contigo el proceso, qué parte sí puede hacer un sistema y cuánto costaría, antes de que inviertas. Si una herramienta lista te alcanza, te lo decimos.
Por WhatsApp. También puedes escribirnos por correo.